Gestionale per i vivai XMINE Photosynthesys 2021-10-25T22:31:34+02:00

Software gestionale per i vivai XMINE Photosynthesys

Semplifica e monitora le attività di gestione del tuo vivaio

gestionale per la produzione in serie XMINE Make To Stock

Il software gestionale per i vivai professionale e intuitivo che risponde alle concrete esigenze del settore

XMINE Photosynthesys è il software gestionale per i vivai altamente intuitivo e specifico che risolve le problematiche del settore. La sua struttura è progettata per offrire un rapido supporto all’operatività quotidiana come la gestione dei nuovi passaporti e del registro dei vegetali (allegato XI), la tracciabilità delle piante e molto altro. Dalla produzione alla vendita, dalla logistica all’amministrazione, con l’integrazione del modulo XMINE Accounting, tutti i passaggi sono automatizzati e controllati per garantirti uno strumento di gestione e controllo completo e facile da utilizzare.

La gestione del vivaio flessibile ed efficace

Con il software gestionale per i vivai XMINE Photosynthesys potrai coordinare e controllare in automatico tutte le attività legate ai lotti delle piante e alla gestione dei vivai a ubicazioni. Potrai creare listini prezzi per categorie di cliente o fornitore, intervenire sulle fasce di sconto e sui cataloghi commerciali attraverso funzioni semplici e intuitive. Potrai realizzare preventivi con output opzionale su Microsoft® Word® e selezionare modelli di offerta preimpostati. Inoltre, con le funzioni automatizzate potrai pianificare acquisti, spedizioni e generare in modo facile e veloce la modulistica specifica del settore insieme a DDT e fatture risparmiando tempo e limitando il rischio di errori umani.

Nell’area commerciale potrai inserire rapidamente tutti i dati di clienti e fornitori e gestire gli ordini monitorando ogni singola fase. Grazie alle funzioni avanzate potrai gestire gli assortimenti delle piante per singolo cliente, stampare le etichette dei passaporti dagli ordini clienti e rispondere efficacemente agli adempimenti normativi. Infine, con l’app mobile acquisirai preventivi e ordini direttamente dal tuo dispositivo oppure dal web attraverso l’integrazione con XMINE Fast Order per una gestione aziendale flessibile ed efficace.

Principali Funzioni

  • Gestione clienti e fornitori (estratto conto, scadenzari, incassi e pagamenti)
    Oppure:
  • Integrazione con XMINE Accounting per la gestione completa dell’amministrazione
  • Anagrafiche piante (dati commerciali e logistici, codici piante clienti e fornitori, dati logistici e imballi, anagrafiche magazzini)
  • Movimenti e giornale di magazzino
  • Movimenti registro vegetali (allegato XI)
  • Definizione bar code ed etichette, gestione e stampa
  • Gestione inventari e rettifiche
  • Gestione lotti piante (anagrafico e movimenti, registrazioni tipiche e tracciabilità)
  • Gestione vivaio ad ubicazioni (strutturazione del vivaio, movimenti ubicazioni e tracciabilità)
  • Integrazione con XMINE WMS per la gestione dei movimenti piante tramite device portatile
  • Listini clienti e fornitori (definizione listini e strutture di calcolo prezzo, gestione cataloghi commerciali)
  • Gestione assortimenti piante clienti e fornitori (con ricalcolo automatico)
  • Gestione timbri e note automatizzate su documenti commerciali
  • Gestione budget, premi e promozioni piante per clienti
  • Integrazione con XMINE CRM, area web, per la gestione del processo di vendita
  • Preventivi clienti (gestione sezioni e revisioni, gestione a gg di consegna, output opzionale su Microsoft® Word® con definizione modelli di offerta)
  • Acquisizione preventivi da portali web, app mobile o XMINE Fast Order
  • Ordini clienti (gestione sezioni, controlli commerciali e amministrativi)
  • Stampa etichette passaporti da ordini clienti
  • Acquisizione ordini da portali web, app mobile o XMINE Fast Order
  • Stampe copie interne ordini (con etichette bar code)
  • Gestione Spedizioni (pianificazione, preparazione e generazione automatica DDT)
  • Gestione DDT e fatturazione immediata clienti
  • Stampa etichette passaporti da DDT e fatture
  • Modulistica DDT e fatture con informazioni specifiche per il settore florovivaista
  • Fatturazione differita clienti
  • Emissione e invio fatture elettroniche al SDI (gestione completa o sola produzione del formato standard XML)
  • Esportazione fatture elettroniche emesse in formato standard XML (per importazione in altro software o per invio allo studio commercialista)
  • Gestione autofatture per omaggi
  • Analisi ABC del fatturato
  • Pianificazione acquisti (analisi disponibilità piante e sotto scorta di magazzino, gestione proposte di acquisto e generazione automatica ordini a fornitori)
  • Gestione acquisti (richieste di preventivo a fornitori, ordini fornitori, DDT fornitori/documenti di entrata merce)
  • Controllo fatturazione fornitori (verifica incrociata DDT con fatture)
  • Ricezione e importazione fatture elettroniche dal SDI in prima nota o da controllo fatture
  • Esportazione fatture elettroniche ricevute in formato XML (per importazione in altro software o per invio allo studio commercialista)

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