Software gestionale per aziende di produzione e distribuzione alimentare XMINE Food & Beverage

Accompagna le aziende lungo il processo di innovazione

gestionale per la produzione in serie XMINE Make To Stock

Il software gestionale completo per il settore Food & Beverage

XMINE Food & Beverage è il software gestionale per le aziende di produzione e distribuzione alimentare che controlla e coordina efficacemente tutti i processi del ciclo produttivo nel pieno rispetto delle normative imposte dal settore. La sua struttura è progettata per innovare i processi di gestione della logistica e velocizzare i cicli di sviluppo garantendo un’avanzata tracciabilità e rintracciabilità del prodotto insieme a elevati standard di sicurezza. Una soluzione completa e sempre aggiornata per una gestione integrata e capace di risolvere le specifiche problematiche del settore.

Una soluzione modulare e facilmente configurabile

Con il software gestionale per le aziende di produzione e distribuzione alimentare XMINE Food & Beverage potrai generare e gestire ricette di prodotto multilivello e intervenire sui cicli di preparazione dei prodotti. Potrai gestire in automatico gli ordini di produzione e di fornitura analizzando la disponibilità dei prodotti e pianificandone l’approvvigionamento.

Con le funzioni avanzate potrai acquisire automaticamente i piani di consegna e le schedulazioni previsionali ed esecutive dai tracciati EDI della grande distribuzione. Grazie a un’interfaccia semplificata e intuitiva potrai generare DDT e fatture in modo efficiente e preciso, attraverso gli assortimenti e gli ordini clienti e i contratti a ordine aperto. Inoltre, con l’integrazione all’app mobile potrai acquisire preventivi e ordini direttamente dal tuo dispositivo oppure dal web attraverso XMINE Fast Order.

L’integrazione con XMINE WMS ti consentirà di gestire il magazzino a ubicazioni e a unità di carico anche da dispositivi mobile e di migliorare l’efficienza della produzione e della logistica grazie a processi automatizzati come la definizione e la stampa di barcode ed etichette e la gestione dei lotti di prodotto con SSCC.

Principali Funzioni

Amministrazione

Gestione clienti e fornitori (estratto conto, scadenzari, incassi e pagamenti)
Oppure:
Integrazione con XMINE Accounting per la gestione completa dell’amministrazione

Magazzino e Logistica

Anagrafiche prodotti (dati commerciali, produzione e logistici, codici prodotto clienti e fornitori, dati logistici e imballi, anagrafico magazzini)
Movimenti e giornale di magazzino
Definizione bar code ed etichette, gestione e stampa
Gestione inventari e rettifiche
Gestione lotti di prodotto con SSCC (anagrafico e movimenti, registrazioni tipiche e tracciabilità)
Gestione unità di carico (anagrafico, movimentazione Magazzino per Unità di Carico, tracciabilità)
Gestione magazzino a ubicazioni (strutturazione del magazzino, Movimenti Ubicazioni e tracciabilità)
Integrazione con XMINE WMS per la gestione dei movimenti di magazzino tramite device portatile

Anagrafiche Commerciali di Base

Listini clienti e fornitori (definizione listini e strutture di calcolo prezzo, gestione cataloghi commerciali)
Gestione assortimenti clienti e fornitori (con ricalcolo automatico)
Gestione timbri e note automatizzate su documenti commerciali
Gestione contratti a ordine aperto (EDI)
Gestione Budget, premi e promozioni prodotti per clienti
Integrazione con XMINE CRM, area web, per la gestione del processo di vendita

Ciclo Attivo

Preventivi clienti (gestione sezioni e revisioni, gestione a gg di consegna, output opzionale su Microsoft® Word® con definizione modelli di offerta)
Acquisizione preventivi da portali web, app mobile o XMINE Fast Order
Ordini clienti (gestione sezioni, controlli commerciali e amministrativi)
Acquisizione ordini da portali web, app mobile o XMINE Fast Order
Acquisizione ordini da piani di consegna / schedulazioni (EDI)
Stampe copie interne ordini (con etichette bar code)
Gestione spedizioni (pianificazione, preparazione e generazione automatica DDT)
Gestione DDT e fatturazione immediata clienti (invio consegne EDI)
Gestione cauzioni e imballi (clienti e fornitori)
Gestione scontrini e interconnessione con registratori di cassa (invio scontrino al registratore)
Gestione fidelity cards
Fatturazione differita clienti
Emissione e invio fatture elettroniche al SDI (gestione completa o sola produzione del formato standard XML)
Esportazione fatture elettroniche emesse in formato standard XML (per importazione in altro software o per invio allo studio commercialista)
Gestione autofatture per omaggi
Analisi ABC del fatturato
Integrazione con sistema informativo agricolo nazionale (SIAN)

Ciclo Passivo

Pianificazione acquisti (analisi disponibilità prodotti e sotto scorta di magazzino, gestione proposte di acquisto e generazione automatica ordini a fornitori)
Gestione acquisti (richieste di preventivo a fornitori, ordini fornitori, DDT fornitori / documenti di entrata merce)
Controllo fatturazione fornitori (verifica incrociata DDT con fatture)
Ricezione e importazione fatture elettroniche dal SDI in Prima Nota o da controllo fatture
Esportazione fatture elettroniche ricevute in formato XML (per importazione in altro software o per invio allo studio commercialista)

Anagrafiche produzioni di base

Distinta base/ricetta prodotto multilivello (gestione a livelli infiniti, analisi disponibilità per ricetta, valorizzazione)
Gestione cicli di preparazione prodotti (anagrafiche fasi, definizione reparti e macchine e gestione calendari capacità, gestione fermi)
Gestione magazzini dei terzisti (movimentazione, giacenza e disponibilità)

Gestione produzione

Ordini di produzione (gestione priorità e programma di produzione, piano principale di produzione)
Analisi disponibilità prodotti, simulazione e pianificazione M.R.P.
Analisi carico reparti e macchine
Pianificazione lavorazioni esterne (analisi fasi esterne, proposte di lavorazione esterna e generazione automatica ordini a terzisti)
Gestione lavorazioni esterne (richieste di preventivo a terzisti, ordini di lavorazione esterna, DDT di invio materiali a terzisti, DDT terzisti / documenti di entrata merce)
Controllo fatturazione terzisti (verifica incrociata DDT con fatture)
Calcolo costi dei prodotti (gestione costi per voce, ricalcolo costi e schede di costo, gestione costi consolidati)

Controllo qualità

Gestione cicli di collaudo (anagrafiche fasi e ciclo per prodotto e per centri di lavoro/macchine utensili, definizioni tipi collaudo e dettagli frequenze, gestione movimenti di collaudo)
Gestione azioni correttive e preventive