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Privacy 2018-04-03T21:53:30+00:00

Oggetto: Informativa art. 13 D.lgs. 196/2003

Il D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Vostra Riservatezza e dei Vostri diritti.

Ai sensi dell’articolo 13 del decreto legge suddetto, informiamo che:
1. Tutti i dati comunicati sono trattati esclusivamente per adempimenti connessi all’attività economica dell’azienda, per la fornitura di prodotti e servizi quali:
– lo svolgimento dei rapporti commerciali quali a titolo esemplificativo la definizione, gestione ed esecuzione dei contratti tra noi stipulati (ad es.: inserimento anagrafiche nei database aziendali; emissione di preventivi, offerte e richieste di offerte,ecc.);
– gli adempimenti connessi a norme civilistiche, fiscali, contabili, amministrative (ad. es.: emissione di documenti di trasporto, fatture, note accredito ed altri documenti fiscali; tenuta della contabilità IVA, fiscale ed aziendale; gestione di incassi e pagamenti, ecc.) ;
– per operazioni di marketing, informazioni commerciali, annunci di nuovi prodotti e/o servizi, richieste di emissione di offerte (ad. es.: invio di informative tecniche e/o commerciali inerenti la propria attività; elaborazione di statistiche interne aventi lo scopo di monitorare il grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi e dei prodotti forniti al fine di un migliore orientamento alle esigenze della clientela; scambio di comunicazioni inerenti l’attività economica, amministrativa e commerciale dell’azienda mezzo telefono, posta, corriere, fax, e-mail e tramite aree riservate e private del proprio sito Internet; indagini di mercato; ecc…).
2. Il trattamento dei dati personali avviene utilizzando supporti cartacei, informatici e telematici, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, al fine di garantire la sicurezza e la riservatezza. I dati sono altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo. Copie o originali di documenti contenenti dati personali dell’interessato possono essere consegnati al coniuge o a soggetti conviventi,a parenti ed affini, e/o dipendenti, e/o collaboratori dell’interessato dietro sua richiesta.
3. Il conferimento dei propri dati personali è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali, contrattuali, legislativi e per gli adempimenti previsti dalla legge fiscale, in assenza dello stesso non si potrà effettuare il trattamento e dar luogo a quanto oggetto del rapporto; è facoltativo per gli altri. Con la firma in calce per accettazione si darà pertanto seguito a tali azioni, che pur essendo facoltative, risultano per entrambi importanti ed indispensabili per la buona e corretta esecuzione del rapporto, nel reciproco interesse. Un suo rifiuto, pur non pregiudicando l’esecuzione del contratto né ridurrà i benefici. I dati sono conservati presso la sede operativa della nostra società, per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali.
4. Nel corso del contratto e per adempiere agli obblighi di legge i suoi dati, oltre che agli incaricati interni della nostra struttura ed a soggetti terzi da noi nominati Responsabili del trattamento, non saranno comunicati ad alcun soggetto esterno alla nostra organizzazione, fatti salvi gli enti, associazioni società od organismi pubblici, ai quali per legge sono dovute le comunicazioni dei dati di loro pertinenza. La loro la diffusione avverra’ pertanto nei confronti degli organi delle Amministrazioni dello Stato, amministrazioni regionali e comunali, enti locali, organismi del servizio sanitario nazionale, Enti pubblici non economici, autorità giudiziaria, uffici giudiziari, banche, assicurazioni. In questi casi saranno comunicati solo i dati essenziali e non eccedenti, rispetto alle finalità per le quali sono comunicati.
5. Il titolare del trattamento è: CODHEX S.r.l. – Piazza Nilde Iotti, 25/2 – 56025 Pontedera (PI).
6. Il responsabile del trattamento è Magni Francesco.
7. Il rappresentante del titolare nel territorio dello Stato è Magni Francesco.
8. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’art.7 del D.lgs.196/2003, che per Vostra comodità riproduciamo allegato alla presente.

Pontedera, 08/01/2012.